高校会计信息化建设存在的问题及发展对策

发布于:2021-06-23 10:03:34

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 高校会计信息化建设存在的问题及发展对策 作者:李庆河 程志 来源:《会计之友》2012 年第 34 期 【摘 要】 随着高校的不断发展,传统的会计系统已经难以满足各高校的财会管理以及学 校发展的需要,而信息技术的快速发展、会计信息化理论的提出及完善,促进了高校会计信息 化的建设。文章结合高等院校会计信息化建设的现状和存在的问题,提出了实施高校会计信息 化建设的几点措施,以期为高校会计信息化建设有所帮助。 【关键词】 会计信息化; 建设; 高校 高校的扩招不仅满足了社会经济的发展需要,也满足了多数学生及家长对教育的要求,有 利于我国高等教育的改革,有利于改变精英化教育的培养模式,从而适应社会多样化的需求。 高等教育在快速发展的同时,给各个高校的管理带来了巨大的压力,因此,加快高校会计信息 化的建设非常必要。会计信息在高等学校财务管理中占有重要的地位,也是财务管理的重要组 成部分。高校的其他财务信息基本上是通过对会计信息进行再整理、再加工取得,会计信息是 其他财务信息的基础。所以,高等学校对会计信息的强化管理,确保会计信息的真实有效,及 时地收集与加工会计信息,并对其科学合理地利用,这不仅对财务分析、监督、预测和决策有 重要作用,而且还对其他财务信息的真实性、完整性和正确性有着重要作用。高校会计信息化 的建设,对加强高校财务管理工作,提高高校的办学效益有着重要的意义。 一、高校发展与会计信息化 (一)高等教育的发展促使高校会计信息化建设 自我国高校扩大招生规模以来,高等教育事业实现了大发展、大众化的目标,有些高校增 建了多处分校、校区,还有一些三本学院、研究所,高校的发展为财务管理工作增加了许多新 的问题,而且,许多高校管理经费的来源渠道,已不是单纯依靠各级财政拨款和教育收费,而 是逐渐趋于多元化。许多高校通过银行贷款、社会融资来获得经费。虽然高校管理经费来源渠 道的多元化、大额贷款的注入,弥补了高校教育建设资金的不足,但是高校经费管理的难度以 及财务风险也增加了。高校的规模不断扩大,各个部门的协作、工作效率的提高,这都需要财 务管理部门为其他部门提供快捷和准确的财务信息,因此会计信息化建设需求越加迫切。 这主要体现在:(1)学生的扩招使得各个高校的办学规模在短时间内快速提高,高校资 产、教职工队伍也迅速扩大。截止到 2009 年末,我国高等教育毛入学率已达到 29%。普通高 等院校的全日制本科、高职在校学生的*均规模由 2003 年的 7 000 人提高到 2011 年的 17 000 人。(2)学生的扩招使得许多高校不断建设新校区。高校的原有校区已不能满足正常教学, 只能在郊区或其他地方来建新校区,使得部分高校都在跨地区招生办学。(3)高校的规模扩 大之后,教学管理和财务管理难度越来越大。各个部门的协作都要以财务为中心。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn (二)会计信息化为高校发展服务 会计信息化是将会计与信息技术进行融合的过程,是以会计信息为管理信息的资源,通过 运用电脑、网络技术和通讯技术,对会计信息加以获得、传送、存储、应用等操作,将服务、 管理和决策融为一体。会计信息化系统是将会计学、计算机与网络技术、信息技术、企业管理 以及经济计量学等多个学科整合为一体的人机交互的智能型管理信息系统。会计信息化则是把 财务服务管理职能置于现在和将来的信息大环境中进行考虑,是对信息技术运用的升级,是对 观念、理论的创新化。 高校会计信息化是对高等学校财务管理属性及其各种信息和数据、资料和指令、报表和凭 证、规章和制度等变化综合客观的描述,是对学校教学管理、科研技术开发、校企发展等进步 情况的财务会计学反映。高校会计信息能够反映高等学校办学资金的筹集、融通和使用情况, 能够为学校提供分析预测、计划决策等依据,并监督学校的收支和保障供给情况,是促进学校 各项事业发展的重要信息。高校各级管理部门要充分利用这些财务信息为高校教育教学的建设 发展服务。这不仅是高校财务工作由核算型财务向管理型财务进步与发展的标志,也是高校整 体管理水*提高的重要标志。 二、高校会计信息化建设的发展现状及存在的问题 (一)高校会计信息化建设发展现状 1.多数高校会计信息化建设还处于起步阶段 现阶段,多数高等学校的信息化管理工作主要是通过电脑对会计凭证、账簿及报表进行处 理。其主要流程是: 人工对原始凭证进行审核→手工录入记账凭证→计算机形成会计数据→计算机输出会计账 簿→输出基本会计报表数据。 这仅仅是将手工记账、汇总和报表等工作由电脑替代,将多数财务管理工作人员从繁重的 手工操作中解放出来,这不是所说的会计信息化,与之还有很大的差距。财务信息能为决策人 员提供有根据的经济和决策信息,需要符合一定的本质要求,才能对决策人员有用。所以,现 阶段高校会计信息化只能说是电算化的会计信息系统,只是会计信息化建设的起步阶段。 2.高校会计信息化建设的局限性 以往的高校财务职能是财务核算和财务监督。现在,由于会计电脑化管理的广泛使用,使 得财务的核算职能表现得充分和快捷,但是其监督职能并没有很好地发挥出来。目前,多数高 校会计信息系统只是对那些有关会计信息确认条件的交易及事项进行采集和储存,而那些非财 务信息未包含在内,所以该会计信息系统所能查询到的信息内容仅局限于财务信息。另外,多 数高校的会计软件只限于财务管理部门使用,而其他部门和管理人员不能对相关的财务信息进 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 行及时的查阅和掌握,同时财会人员也不能直接从高校其他的业务部门信息系统中获取有效数 据,不能实现对数据的实时采集、实时处理以及会计信息的实时支持。所以,高校的会计信息 系统与高校其他的日常管理工作未能有机结合起来,不能对高校的日常工作和发展提供相关的 及时有效的信息,这是现阶段高校会计信息建设的局限性。 (二)高校会计信息化建设发展中存在的问

相关推荐

最新更新

猜你喜欢